Guides · 6 min de lecture

Organiser une fête ou un événement en louant le matériel

Tentes, tables, chaises, sono, machine à glaçons, éclairage : la check-list pour un anniversaire, un mariage ou un baptême sans tout acheter.

La check-list

Abri : tente ou barnum selon le nombre d’invités (comptez 1 m² par personne assise). Mobilier : tables, chaises, nappes, mange-debout. Ambiance : sono, micro, éclairage, guirlandes. Cuisine : machine à glaçons, glacières, plancha, friteuse, fontaine à punch. Confort : ventilateurs, chauffe-plats, toilettes sèches pour les grands événements.

Réserve tôt

Les week-ends de décembre, de carnaval et de la saison des mariages partent vite. Envoie tes demandes deux à trois semaines avant, et pense au tarif week-end proposé par beaucoup de propriétaires.

Pense à la livraison

Une tente de 50 m² ou vingt tables ne rentrent pas dans une voiture. Beaucoup d’annonces proposent la livraison avec un supplément : c’est indiqué sur la fiche. Sinon, prévois un utilitaire ou un ami équipé.

Le jour J

Fais l’état des lieux photo avec chaque propriétaire à la remise, compte le matériel (chaises, piquets, rallonges) et prévois un responsable du retour. Nettoyé et rendu à l’heure, tout le monde laisse un bon avis.

Et les pros ?

Les loueurs professionnels présents sur Tout à Louer proposent souvent des lots complets. Leurs annonces portent le badge Pro, et ils peuvent te créer un lien de paiement si vous vous êtes parlé en dehors de l’application.

Combien prévoir : un budget type pour 50 invités

Chapiteau 5 × 8 m : 80 à 150 € le week-end. Six tables rondes et cinquante chaises : 60 à 120 €. Housses et nappes : 40 à 80 €. Sono avec micro : 40 à 80 €. Machine à glaçons et glacières : 30 à 60 €. Soit 250 à 500 € pour le matériel d’une réception complète, livraison comprise dans beaucoup d’annonces, là où l’achat dépasserait 3 000 € pour un usage unique.

Le calendrier idéal

Six à huit semaines avant : demandes pour le chapiteau, les tables et les chaises (les plus demandés). Quatre semaines avant : sono, éclairage, machines. Une semaine avant : vérification des dates avec chaque propriétaire dans la messagerie, point sur la livraison et l’horaire de retour. La veille : récupération ou livraison, état des lieux photo. Le lendemain : retour, état des lieux, avis.

Les pièges à éviter

Sous-estimer l’espace : compte 1 m² par invité assis et 0,5 m² debout, plus la piste de danse. Oublier l’électricité : une sono et un éclairage sur une seule prise de jardin, c’est le disjoncteur qui saute à 22 h ; loue un groupe électrogène ou prévois des rallonges adaptées. Rendre le matériel sale : les housses et nappes se rendent propres ou se facturent.

L’application est gratuite

Disponible sur iPhone et Android. Crée ton compte en 2 minutes avec Google, Apple ou ton e-mail.