Guías · 6 min de lectura

Organizar una fiesta o un evento alquilando el material

Carpas, mesas, sillas, sonido, máquina de hielo, iluminación: la lista para un cumpleaños, una boda o un bautizo sin comprarlo todo.

La lista

Cobijo: carpa o cenador según el número de invitados (cuenta 1 m² por persona sentada). Mobiliario: mesas, sillas, manteles, mesas altas. Ambiente: sonido, micrófono, iluminación, guirnaldas. Cocina: máquina de hielo, neveras, plancha, freidora, fuente de ponche. Confort: ventiladores, calientaplatos, baños secos para grandes eventos.

Reserva pronto

Los fines de semana de diciembre, el carnaval y la temporada de bodas se agotan rápido. Envía tus solicitudes con dos o tres semanas de antelación y fíjate en la tarifa de fin de semana que ofrecen muchos propietarios.

Piensa en la entrega

Una carpa de 50 m² o veinte mesas no caben en un coche. Muchos anuncios ofrecen entrega con suplemento: aparece en la ficha. Si no, prevé una furgoneta o un amigo bien equipado.

El gran día

Haz el inventario con fotos con cada propietario a la entrega, cuenta el material (sillas, piquetas, alargadores) y nombra a un responsable de la devolución. Limpio y devuelto a tiempo, todos dejan una buena opinión.

¿Y los profesionales?

Los profesionales presentes en Tout à Louer suelen ofrecer lotes completos. Sus anuncios llevan la insignia Pro y pueden crearte un enlace de pago si habéis hablado fuera de la app.

Cuánto prever: un presupuesto tipo para 50 invitados

Carpa de 5 × 8 m: de 80 a 150 € el fin de semana. Seis mesas redondas y cincuenta sillas: de 60 a 120 €. Fundas y manteles: de 40 a 80 €. Sonido con micrófono: de 40 a 80 €. Máquina de hielo y neveras: de 30 a 60 €. Es decir, de 250 a 500 € para el material de una recepción completa, entrega incluida en muchos anuncios, cuando comprarlo superaría los 3 000 € para un solo uso.

El calendario ideal

De seis a ocho semanas antes: solicitudes para la carpa, las mesas y las sillas (lo más demandado). Cuatro semanas antes: sonido, iluminación, máquinas. Una semana antes: confirmar las fechas con cada propietario en la mensajería, acordar la entrega y la hora de devolución. La víspera: recogida o entrega, inventario con fotos. El día siguiente: devolución, inventario, opiniones.

Las trampas que evitar

Subestimar el espacio: cuenta 1 m² por invitado sentado y 0,5 m² de pie, más la pista de baile. Olvidar la electricidad: un equipo de sonido y la iluminación en un solo enchufe de jardín es el diferencial que salta a las 22 h; alquila un generador o prevé alargadores adecuados. Devolver el material sucio: las fundas y los manteles se devuelven limpios o se facturan.

La aplicación es gratuita

Disponible en iPhone y Android. Crea tu cuenta en 2 minutos con Google, Apple o tu correo.